엑셀] 정렬 안 되어 있는 병합된 셀 한번에 처리 방법

이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.

데이터를 정렬하거나, 필터링을 할 때표에 병합된 셀이 있는 경우 다음과 같은 에러메시지를 보게 됩니다. 빈 셀이 존재하기 때문에 생기는 현상인데, 해결하기 위해서는 병합된 셀에 모두 동일한 값을 입력해주어야 합니다. 이 작업을 일일이 노가다하지 않고 해결하는 방법이 있습니다.

데이터를 정렬하기 위해 '데이터>정렬 및 필터>오름차순'을 선택하자 이와 같은 메시지가 보입니다.
왼쪽에 보이는 국가필드의 각 셀이 병합이 되어 있기 때문입니다. 이 문제를 해결하려면 병합된 셀을 모두 병합하기 전과 같이 분할해주어야 합니다.
보이는 것처럼 데이터의 양이 적을 때는 일일이 찾아서 분할해주어도 되지만, 엑셀의 기능을 이용하면 대량의 데이터라도 빠르게 처리할 수 있습니다.

• 표를 선택한 뒤 메뉴 탭의 '홈>편집>찾기 및 선택>이동옵션'을 선택합니다.

• 이동옵션대화상자에서 빈 셀을 선택하고 [확인]버튼을 누릅니다.

• 표 안의 병합된 셀들이 선택된 것을 확인할 수 있습니다.
• 메뉴 탭에서 '홈>맞춤>셀 분할'을 선택합니다.

• 병합되었던 셀들이 모두 분할됩니다.
• 병합되었던 셀 중 첫번째 셀에만 데이터가 입력되어 있고, 나머지 셀들은 비어있는 상태입니다.
• 빈 셀이 있으면 정렬, 필터 등의 기능을 제대로 적용할 수 없으므로 첫 셀의 데이터와 같은 데이터를 입력해주도록 합니다.
• 일일이 자동채우기로 데이터를 채워도 되지만, 데이터가 많을 때는 번거로운 작업이니 엑셀의 기능을 이용해보기로 합니다.

• 셀들이 선택된 상태에서 다시 메뉴 탭의 '홈>편집>찾기 및 선택>이동옵션'의 대화상자에서 빈 셀을 선택합니다.

• 빈 셀들이 모두 선택되어 있습니다.
• 첫번째 셀에 입력할 데이터가 들어있는 셀의 값을 셀 주소로 입력합니다.
• 'B4'셀에 '=B3'을 입력한 뒤 Ctrl+Enter를 함께 누릅니다.

• 모든 빈 셀에 각각 해당되는 데이터가 입력이 되었습니다.
• Ctrl+Enter는 여러 개의 셀이나, 연속되지 않는 셀들에 일괄적으로 데이터를 입력할 수 있는 방법입니다.

• 병합된 셀과 빈 셀이 없는 표로 편집이 완료되었습니다.
• 이 데이터를 자유롭게 활용하기 위해 채워진 데이터들을 한꺼번에 복사한 뒤 선택하여 붙여넣기의 값 붙여넣기를 해주세요.